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LINE 團購對帳:用開賣+找出未收款與未取貨

LINE 團購對帳:用開賣+找出未收款與未取貨
本文重點
  • LINE 團購收單後,最容易卡在未收款、未取貨與理貨名單不同步。
  • 開賣+可標記並篩選狀態,再匯出理貨用 CSV。
  • 目前推廣中的免費方案適合先用小團測試。

我幫朋友處理過社區團購後,最怕的不是沒人下單,而是截止收單後才發現:訂單散在 LINE 對話裡,匯款帳號對不上姓名,已付款的人忘了來拿,還有人臨時改數量。單量只有幾筆時,用紙本勾一勾似乎還行;一到二、三十筆,收款、取貨與理貨就會變成三張不一樣的名單。

後來我會建議已經在營業、還在用 LINE 或紙本接團購單的小店,試試 Shopto 推出的「開賣+」。它的重點不是把熟客趕去另一個複雜平台,而是把本來散在訊息裡的訂單收進同一頁,再用手機處理收款與取貨狀態。對已有固定客群的小店來說,這比重新學一套大型商城實際得多。

LINE 團購真正亂的,常是收單之後

團購最花時間的通常是後面三件事:誰還沒付款?明天要準備哪些品項和數量?取貨日結束後,誰的商品還留在店裡?

如果用 LINE 接單,店家往往要一邊看對話,一邊把姓名、電話、品項、數量和付款情況搬到紙上或 Excel。一筆訂單被拆成幾個訊息時,最容易漏抄、抄錯或重複登記。問題不是店家不細心,而是同一件事被迫用太多地方記錄。

推薦開賣+的理由:狀態和名單終於在一起

開賣+可為每個活動建立專屬連結。店家放好商品、設定截止時間與數量後,把連結貼到 LINE,客人不用註冊、不用安裝 App,打開就能選品並送出訂單。

訂單進來後,店家可在後台標記收款與取貨狀態,並依活動頁、未收款或未取貨篩選。開始備貨前先看未收款;取貨日快結束時再看未取貨,不用重新翻整串訊息,也不用猜哪張名單才是最新版。

官網目前寫明,付款方式是匯款或現場付現,取貨可設自取或外送,再由店家依實際收款結果標記狀態。這很適合原本就和熟客約定匯款或到店付款的小店,因為改的是整理方式,不是客人的付款習慣。

從建立活動到完成團購,可以這樣做

第一步,用 Google 快速登入;第一次登入會自動建立店家,之後用同一帳號回到後台。接著建立活動頁,填標題、介紹與形象大圖,再放入本次商品。

第二步,設定規則。可設收單截止時間,到點自動停止下單;也能設定商品限量,賣完自動標示售完。若商品有六入、八入、十二入等規格,可各自定價與限量。公開前還能先用未公開預覽檢查。

第三步,把活動頁專屬連結貼到 LINE。客人選完商品,填姓名、手機與店家設定的資料後送出。客人若有留 Email,會收到品項、金額、匯款帳號與取貨方式的確認信;新訂單也可自動寄 Email 通知店家。

第四步,實際收到款項時標記收款,交付商品時再標記取貨。若取消訂單,庫存數量會自動放回。這些狀態讓後面的理貨與提醒有同一份依據。

五種 CSV,讓下一次備貨不再靠猜

團購結束後,店家可指定日期範圍,匯出訂單總表、理貨明細、客戶回購、商品銷量與活動成效五種 CSV,Excel 可直接開啟。最先用到的通常是理貨明細:不必再逐筆抄品項,備貨時較不容易少裝。

後台也提供營收、平均客單、待收款、待取貨、近 30 天趨勢、熱賣排行、不重複客戶、回購客戶、回購率及活動頁比較等統計。小店不必先學複雜分析,只要先回答「什麼好賣」、「多少還沒收款」、「誰還沒取貨」,就很有用。

目前方案適合先小步測試

官網目前開放的是免費方案,註冊後預設就是這個方案;現在推廣中,可使用官網列出的全部功能,沒有試用期,也不用綁信用卡。額度是未封存活動頁 3 頁、商品庫 10 項;封存活動頁會把額度放回來。

進階與旗艦方案目前都標示「待開放」,所以不應把價格或尚未開放的項目寫成現在可用。小店可先拿一次品項較少的團購測試,實際比較收單、收款、理貨與取貨是否比原本省時。

哪些店家適合?

特別適合有熟客、固定用 LINE 廣播或社群收單,卻開始被對帳與取貨追蹤拖累的社區團購主、烘焙工作室、家庭料理、農產品或手作食品店家。

如果最大的痛點是訊息太多、一直對不到帳,或取貨結束才發現還有商品沒人拿,需要的未必是更複雜的商城,而是一個把名單與狀態收齊的收單頁。

想先看目前方案與完整功能,可前往 開賣+官網。

常見問題 FAQ

開賣+可以把團購連結貼到 LINE 嗎?

可以。每個活動頁都有專屬連結,店家可直接貼到 LINE,客人免註冊、免安裝 App 就能開啟下單。

開賣+如何找出未收款或未取貨訂單?

店家可在後台標記收款與取貨狀態,再用篩選功能查看未收款或未取貨。也可依活動頁篩選,避免不同團次混在一起。

開賣+目前支援哪些付款方式?

官網目前列出的付款方式是匯款或現場付現,店家可依實際收款結果更新訂單狀態。

開賣+可以匯出哪些團購資料?

可匯出訂單總表、理貨明細、客戶回購、商品銷量與活動成效五種 CSV,Excel 可直接開啟。匯出時還能指定日期範圍。

開賣+免費方案有什麼額度?

目前推廣中的免費方案包含未封存活動頁 3 頁與商品庫 10 項,現在可使用官網列出的全部功能,沒有試用期,不用綁信用卡。進階與旗艦方案目前仍為待開放。

顧客在台灣在地小店用手機開啟線上團購訂購單
小店老闆用手機區分 LINE 團購的未收款與未取貨訂單
小店將開賣+訂單匯出後依理貨明細分裝團購商品

 

常見問題

可以。每個活動頁都有專屬連結,店家可直接貼到 LINE,客人免註冊、免安裝 App 就能開啟下單。
店家可在後台標記收款與取貨狀態,再用篩選功能查看未收款或未取貨。也可依活動頁篩選,避免不同團次混在一起。
官網目前列出的付款方式是匯款或現場付現,店家可依實際收款結果更新訂單狀態。
可匯出訂單總表、理貨明細、客戶回購、商品銷量與活動成效五種 CSV,Excel 可直接開啟。匯出時還能指定日期範圍。
目前推廣中的免費方案包含未封存活動頁 3 頁與商品庫 10 項,現在可使用官網列出的全部功能,沒有試用期,不用綁信用卡。進階與旗艦方案目前仍為待開放。
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